Politique de confidentialité de la Clinique Chiropratique St-Lin
Dre Mélissa Houde, Chiropraticienne de la Clinique Chiropratique St-Lin est soucieuse de la protection de votre vie privée et des renseignements personnels qu’elle recueille sur son site Web ou tout autre moyen technologique, utilise ou communique à des tiers à l’occasion de ses activités.
La présente Politique de confidentialité fait état de la manière dont Dre Mélissa Houde, Chiropraticienne de la Clinique Chiropratique St-Lin protège les renseignements personnels qu’elle détient, et ce, afin de tenir compte des exigences des lois applicables en matière de protection des renseignements personnels auxquelles elle est assujettie, mais aussi de toutes autres lois et règlements applicables en ce domaine.
La présente Politique ne s’applique pas aux renseignements qui ont un caractère public en vertu de ces
législations.
Responsabilité
Dre Mélissa Houde, Chiropraticienne de la Clinique Chiropratique St-Lin est responsable de la protection des renseignements personnels qu’elle détient ou qu’elle confie, le cas échéant, à un tiers.
Dre Mélissa Houde, Chiropraticienne de la Clinique Chiropratique St-Lin s’assure que ses employés, mais aussi les tiers avec qui elle fait affaire [ assistante chiropratique, technicien en radiologie Médical Tronik, technicien logiciel Chirosoft, support technique Posturescreen ou Chiropractic Leadership Alliance] protègent la confidentialité des renseignements personnels auxquels ils ont accès, et ce, quel que soit la nature de leur support ou quelle que soit la forme sous laquelle ils sont accessibles.
Renseignements personnels que nous recueillons
Nom, prénom, sexe, adresse postale, courriel, téléphone, date de naissance, occupation, numéro de carte de crédit (seulement lorsque requis), antécédents médicaux et familiaux, liste de médicaments, rayon x (si
nécessaire), analyse de posture (photo), information sur assurance santé privée ( s’il y a lieu), tout rapports
d’imageries pertinents sur Dossier Santé Québec (# assurance maladie), la date d’ouverture du dossier; une
description sommaire des motifs de la consultation; et les résultats de tous les autres examens du patient
effectués ou demandés par le chiropraticien; le diagnostic de l’état du patient, une description des services
professionnels rendus et leur date; les recommandations faites au patient; les annotations, la correspondance et les autres documents relatifs aux services professionnels rendus.
Finalité de la collecte et moyens par lesquels nous recueillons des renseignements personnels
Nous utilisons les renseignements personnels recueillis uniquement pour atteindre les objectifs décrits ci-
dessous.
- identification
- gestion des services/soins chiropratiques en clinique
- prendre contact avec nous via le site web
Nous collectons ces informations des manières suivantes :
- Application de téléconsultation Whereby (informations motif de consultation) inscrit sur papier
Normes AES 256 ou équivalent : https://whereby.helpscoutdocs.com/article/710-whereby-tls-cipher-update - Au téléphone; logiciel Chirosoft en clinique
- Formulaire papier ouverture de dossier (en présentiel); transcrit sur logiciel Chirosoft en clinique
- Biais Ipad (application posture screen-syncscreen; photo)
- Biais d’un portail web pour Thermoscan et EMG :
https://myinsightportal.azurewebsites.net/DoctorPages/DoctorHome.aspx - Rayon x ; logiciel Xmaru en clinique
Consentement – collecte, utilisation et communication
Dre Mélissa Houde, Chiropraticienne de la Clinique Chiropratique St-Lin obtient votre consentement avant de recueillir, utiliser ou communiquer à des tiers vos renseignements personnels, sauf dans les cas prévus par la Loi.
En aucun cas Dre Mélissa Houde, Chiropraticienne de la Clinique Chiropratique St-Lin n’utilisera ni ne
communiquera les renseignements personnels sans votre consentement à moins qu’elle ne soit autorisée ou obligée à le faire en vertu de la législation applicable.
Durée de conservation
Nous conservons vos renseignements personnels pour une durée de sept années suivant leur dernière utilisation sauf lorsque la loi prévoit une durée de conservation différente
Mesures de sécurité
Nous protégeons vos renseignements personnels par des mesures de sécurité (physiques, techniques ou
administratives) appropriées à la nature de ceux-ci, et ce, afin d’éviter qu’une personne puisse y avoir accès, les utiliser, les communiquer à des tiers alors qu’elle n’y était pas autorisée ou encore afin de prévenir les pertes ou toute autre atteinte à la protection de ceux-ci. Les renseignements personnels sont conservés dans La Clinique Chiropratique st-Lin : ordinateur, classeurs barrés, disque dur externe ou clé USB. Les photos d’analyses de posture sont conservées sur un cloud : Syncscreen et celles Thermoscan et EMG sur un portail web : https://myinsightportal.azurewebsites.net/DoctorPages/DoctorHome.aspx
Accès et rectification à vos renseignements personnels
Il est important que les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet soient à jour. Veuillez nous informer de tout changement quant à ceux-ci.
De plus, vous pouvez soumettre une demande :
- d’accès à vos renseignements personnels;
- de rectification de vos renseignements personnels;
- de retrait de votre consentement à l’utilisation ou à la communication de vos renseignements personnels;
- de portabilité;
- de cessation de la diffusion de vos renseignements personnels, de désindexation,
en vous adressant à Dre Mélissa Houde, Chiropraticienne de la Clinique Chiropratique St-Lin, 276 route 335, St-Lin-Laurentides, Québec, J5M 2C1 par le biais de notre courriel : contact@chirostlin.com
Nous contacter
Vous pouvez communiquer avec nous au sujet de la présente Politique de confidentialité ou encore formuler des commentaires, exercer vos droits, déposer une plainte en vous adressant à Dre Mélissa Houde, Chiropraticienne de la Clinique Chiropratique St-Lin, 276 route 335, St-Lin-Laurentides, Québec, J5M 2C1à
Date de la politique
Entrée en vigueur : 22/09/2023
